Privacyverklaring Theme Your Dream

Versie 1.0

Ingangsdatum: 01 augustus 2026

Artikel 1: Wie zijn wij?

Theme Your Dream is een eenmanszaak gevestigd in Beneden-Leeuwen en richt zich op de verhuur van styling boxen, eventstyling en het leveren van gepersonaliseerde producten.

Bij het uitvoeren van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Daarbij vinden wij het belangrijk dat jouw privacy zorgvuldig wordt beschermd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

Theme Your Dream is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen via de contactgegevens onder artikel 12.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam: Theme Your Dream
Vestigingsplaats: Beneden-Leeuwen
KvK nummer: 42125264
Btw identificatienummer: NL005516546B27
E-mailadres: Dionne@ThemeYourDream.nl
Website: www.themeyourdream.nl

Artikel 2: Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die je afneemt of de wijze waarop je contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

2.1 Contactgegevens

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

voor en achternaam
adres
postcode
woonplaats
telefoonnummer
e-mailadres

2.2 Gegevens over de opdracht

Wanneer je een offerte aanvraagt of een opdracht bij ons plaatst, kunnen wij daarnaast verwerken:

datum van het evenement
locatie van het evenement
gewenste stijl of thema
wensen met betrekking tot de opdracht
het verwachte aantal gasten
gegevens die je zelf aan ons verstrekt

2.3 Factuur en betaalgegevens

Voor onze administratie kunnen wij verwerken:

factuurgegevens
betaalstatus
bankrekeningnummer voor zover noodzakelijk, bijvoorbeeld bij een terugbetaling
gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie

Betalingen verlopen via de betaalmogelijkheden die beschikbaar worden gesteld binnen de verkoopmodule van Moneybird, via bankoverschrijving of incidenteel contant. Theme Your Dream verwerkt geen volledige betaalkaartgegevens.

2.4 Communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt kunnen wij gegevens verwerken die je met ons deelt via:

e-mail
WhatsApp
sociale media

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om jouw vraag te beantwoorden of de overeenkomst uit te voeren.

2.5 Contact via e-mail en WhatsApp

De website bevat geen contactformulier. Als je via e-mail of WhatsApp contact opneemt, gebruiken wij de gegevens die je zelf deelt om jouw vraag te beantwoorden of een offerte op te stellen.

2.6 Foto's en videobeelden

Tijdens of na een opdracht kunnen foto's of videobeelden worden gemaakt van de uitgevoerde styling. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer hiervoor vooraf toestemming is gegeven. Wanneer geen toestemming is verleend, zullen foto's waarop personen herkenbaar in beeld zijn niet voor promotionele doeleinden worden gebruikt.

Artikel 3: Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Wij verwerken persoonsgegevens om:

offertes op te stellen
overeenkomsten uit te voeren
styling boxen te verhuren
eventstyling te verzorgen
gepersonaliseerde producten te leveren
contact te onderhouden over de opdracht

3.2 Klantenservice

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

vragen te beantwoorden
afspraken te maken
wijzigingen door te voeren
ondersteuning te bieden vóór, tijdens en na een opdracht

3.3 Administratie

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

facturatie
betalingen
boekhouding
fiscale bewaarplicht
overige wettelijke verplichtingen

3.4 Toestemming

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven kunnen wij persoonsgegevens gebruiken voor:

het publiceren van foto's of video's van uitgevoerde opdrachten
het tonen van voorbeelden van ons werk op onze website of sociale media

Toestemming is altijd vrijwillig en kan op ieder moment worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

3.5 Reviews

Wanneer je vrijwillig een review plaatst via Google, worden de persoonsgegevens verwerkt volgens het privacybeleid van Google. Theme Your Dream heeft geen invloed op deze verwerking.

Artikel 4: Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Theme Your Dream verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de onderstaande grondslagen.

4.1 Uitvoering van een overeenkomst

De meeste persoonsgegevens verwerken wij omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst. Hieronder valt onder meer het opstellen van een offerte, het beantwoorden van vragen over onze diensten, het reserveren van een uitvoeringsdatum, de verhuur van styling boxen, het verzorgen van eventstyling, het leveren van gepersonaliseerde producten, en de facturatie en administratie. Zonder deze gegevens kunnen wij onze dienstverlening niet uitvoeren.

4.2 Wettelijke verplichting

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht persoonsgegevens te verwerken. Dit geldt bijvoorbeeld voor het voeren van een financiële administratie, het bewaren van facturen, het voldoen aan fiscale verplichtingen, en het voldoen aan verzoeken van bevoegde overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

4.3 Gerechtvaardigd belang

In een aantal gevallen verwerken wij persoonsgegevens omdat wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Hieronder valt onder meer het onderhouden van contact met (potentiële) opdrachtgevers, het beschermen van onze eigendommen, het behandelen van klachten, het voorkomen van fraude of misbruik, en het verbeteren van onze dienstverlening. Daarbij maken wij steeds een zorgvuldige afweging tussen ons belang en jouw recht op privacy.

4.4 Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf toestemming. Dit geldt bijvoorbeeld voor het publiceren van foto's of videobeelden waarop personen herkenbaar in beeld zijn, en andere verwerkingen waarvoor toestemming volgens de wet is vereist. Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop de toestemming werd ingetrokken.

Artikel 5: Met wie delen wij persoonsgegevens?

Theme Your Dream verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

5.1 Dienstverleners

Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door zorgvuldig geselecteerde dienstverleners. Hieronder kunnen onder meer vallen: onze hostingprovider, onze boekhoudsoftware, onze betaaldienstverlener, en onze e-mailprovider. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Theme Your Dream en uitsluitend voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt. Voor zover wettelijk vereist sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst.

5.2 Moneybird

Voor onze administratie, facturatie en betalingen maken wij gebruik van Moneybird. Wanneer een betaling plaatsvindt via de betaalmogelijkheden binnen Moneybird, worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt voor het afhandelen van de betaling en de financiële administratie. Theme Your Dream ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens.

5.3 Hosting

Onze website wordt gehost door Vercel. Bij een bezoek kan Vercel technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres en informatie over je browser en het opvragen van pagina’s. Dit gebeurt voor het leveren, beveiligen en onderhouden van de website. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van Vercel.

De lettertypen worden vanaf onze eigen website geladen. Je browser maakt daarvoor geen verbinding met Google Fonts.

5.4 Wettelijke verplichtingen

Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde overheidsinstanties of andere partijen die daartoe op grond van de wet bevoegd zijn.

5.5 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Onze hostingprovider Vercel is gevestigd in de Verenigde Staten en gebruikt internationale infrastructuur. Technische gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Vercel beschrijft de toepasselijke waarborgen voor internationale doorgifte in zijn privacyverklaring en verwerkersvoorwaarden.

Artikel 6: Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

6.1 Contactaanvragen

Gegevens uit contactaanvragen waarvoor geen overeenkomst tot stand komt bewaren wij maximaal twaalf maanden.

6.2 Offertes

Offertes die niet leiden tot een overeenkomst bewaren wij maximaal twaalf maanden.

6.3 Klantgegevens

Persoonsgegevens die onderdeel uitmaken van een overeenkomst bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en de afhandeling daarvan.

6.4 Financiële administratie

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij gedurende zeven jaar, of langer indien de wet dit voorschrijft.

6.5 Foto's en videobeelden

Foto's en videobeelden waarvoor toestemming is gegeven bewaren wij totdat de toestemming wordt ingetrokken of totdat deze redelijkerwijs niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn gepubliceerd.

6.6 Communicatie

E-mails, WhatsApp berichten en overige communicatie bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, het beantwoorden van vragen of het afhandelen van eventuele klachten.

Artikel 7: Beveiliging van persoonsgegevens

Theme Your Dream neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Hierbij maken wij onder meer gebruik van:

beveiligde verbindingen waar mogelijk
sterke wachtwoorden
beperkte toegang tot persoonsgegevens
actuele beveiligingsmaatregelen voor onze systemen en apparaten
regelmatige software en beveiligingsupdates

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele beveiliging volledige garantie bieden. Daarom blijven wij onze beveiliging voortdurend evalueren en waar nodig verbeteren.

Artikel 8: Cookies

8.1 Jouw keuze

Zodra wij bezoekersstatistieken via Google Analytics gebruiken, kun je via de cookiebanner kiezen of je deze toestaat. Zonder jouw toestemming laden we Google Analytics niet. De website blijft gewoon werken.

8.2 Je keuze onthouden

We bewaren je keuze maximaal 180 dagen in de lokale opslag van je browser, onder de naam tyd-cookie-choice-v1. Dit is nodig om je privacykeuze te onthouden. De keuze geldt voor dit apparaat en deze browser. Als de opslag wordt gewist of de termijn verloopt, vragen we opnieuw om je keuze.

8.3 Google Analytics

We bereiden Google Analytics voor om te begrijpen hoeveel bezoekers de website heeft en welke pagina’s zij bekijken. Zolang Analytics niet is ingesteld, worden geen statistieken naar Google gestuurd. Ook na het instellen laden we Analytics uitsluitend na jouw toestemming. Bij het activeren vragen we opnieuw om je keuze.

Na toestemming kan Google Analytics cookies plaatsen, zoals _ga en _ga_ gevolgd door een identificatiecode. Hiermee worden bezoeken en sessies herkend. Onze website stelt de geldigheidsduur van deze cookies in op maximaal 180 dagen; Google kan deze bij een volgend bezoek vernieuwen. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google. Advertentieopslag, advertentiepersonalisatie en Google Signals worden door onze integratie niet ingeschakeld.

8.4 Toestemming wijzigen

Wanneer Google Analytics actief is, kun je via Cookie-instellingen onderaan iedere pagina je keuze op elk moment wijzigen of intrekken. Na intrekking stoppen we nieuwe metingen via deze integratie en verwijderen we de bereikbare Analytics-cookies van onze website. Eerder met toestemming verstuurde gegevens worden daarmee niet automatisch bij Google verwijderd.

Artikel 9: Rechten met betrekking tot persoonsgegevens

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Wanneer je gebruik wilt maken van één of meer van onderstaande rechten, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens in deze privacyverklaring. Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

9.1 Recht op inzage

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

9.2 Recht op correctie

Indien persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je verzoeken deze te laten aanpassen.

9.3 Recht op verwijdering

Je kunt verzoeken persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer wij deze niet langer nodig hebben of wanneer wij deze niet langer mogen verwerken. Dit recht geldt niet wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.

9.4 Recht op beperking

Je kunt verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

9.5 Recht op overdraagbaarheid

Je kunt verzoeken jouw persoonsgegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen of over te laten dragen aan een andere organisatie, voor zover de wet hierin voorziet.

9.6 Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang. Wij zullen dan beoordelen of jouw belang zwaarder weegt dan ons belang bij de verwerking.

9.7 Intrekken van toestemming

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

9.8 Klacht indienen

Wanneer je van mening bent dat Theme Your Dream niet zorgvuldig omgaat met jouw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover is te vinden op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 10: Minderjarigen

Theme Your Dream richt zich niet specifiek op minderjarigen. Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend via of met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, voor zover dit wettelijk is vereist. Indien wij constateren dat zonder de vereiste toestemming persoonsgegevens van een minderjarige zijn verstrekt, zullen wij deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Artikel 11: Wijzigingen van deze privacyverklaring

Theme Your Dream kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen die gevolgen hebben voor de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt, zullen wij betrokkenen hierover informeren wanneer dit wettelijk is vereist.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 01 augustus 2026.

Artikel 12: Contactgegevens

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

Theme Your Dream

Vestigingsplaats: Beneden-Leeuwen
KvK nummer: 42125264
Btw identificatienummer: NL005516546B27
E-mailadres voor privacyvragen: Dionne@ThemeYourDream.nl
Website: www.themeyourdream.nl

Uitoefenen van je privacyrechten

Wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek.